easyBalance – Online-Buchhaltungssoftware für Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Stand: 01.07.2026
Anbieter: Ferstl Online Tools, Einzelunternehmen, Im Grüntal 23, 8405 Winterthur
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen dem Anbieter und Nutzerinnen und Nutzern (nachfolgend „Kunde") über die Nutzung der Software-as-a-Service-Lösung „easyBalance" (nachfolgend „Dienst").
Mit der Registrierung eines Kontos und/oder der Nutzung des Dienstes akzeptiert der Kunde diese AGB vollumfänglich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, ausser der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
Der Dienst richtet sich an Einzelunternehmen, Kleinunternehmen und Vereine mit Sitz in der Schweiz. Eine Erweiterung des Angebots auf andere Länder bleibt vorbehalten; in diesem Fall können länderspezifische Ergänzungen zu diesen AGB hinzukommen.
2. Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung
easyBalance ist ein webbasiertes Werkzeug zur Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und Rechnungen im Rahmen der einfachen Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gemäss Schweizer Recht für nicht buchführungspflichtige Unternehmen).
Zum Funktionsumfang gehören insbesondere die Erfassung und Kategorisierung von Buchungen, das Erstellen von Rechnungen und Angeboten (inkl. PDF-Export sowie Umwandlung eines Angebots in eine Rechnung), die Verwaltung von Kunden und Produkten, Auswertungen sowie – optional – die automatische Auslesung hochgeladener Belege (Belegerkennung) und der direkte Versand von Rechnungen, Angeboten und Support-Anfragen per E-Mail. Für die Belegerkennung und den E-Mail-Versand werden Drittanbieter eingesetzt; Einzelheiten dazu regelt die Datenschutzerklärung.
Der Dienst stellt ein technisches Hilfsmittel dar. Er ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Treuhandberatung und keine Prüfung durch eine Revisionsstelle. Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung für die steuerliche oder buchhalterische Richtigkeit der vom Kunden erfassten oder daraus generierten Daten, Auswertungen und Dokumente. Die Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten (insb. Art. 957 ff. OR) verbleibt vollumfänglich beim Kunden.
Der Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Produktbeschreibung auf der Website. Der Anbieter ist berechtigt, den Funktionsumfang im Rahmen der Weiterentwicklung des Dienstes anzupassen, zu erweitern oder einzelne Funktionen einzustellen, soweit dadurch der Kernzweck des Dienstes nicht in unzumutbarer Weise beeinträchtigt wird.
Es bestehen unterschiedliche Nutzungsmodelle (kostenlose und kostenpflichtige Tarife). Umfang und Limiten ergeben sich aus der jeweils aktuellen Preisübersicht.
3. Registrierung und Nutzerkonto
Zur Nutzung des Dienstes ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Der Kunde hat bei der Registrierung wahrheitsgemässe und vollständige Angaben zu machen und diese bei Änderungen aktuell zu halten.
Der Kunde ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich und haftet für sämtliche Aktivitäten, die unter Verwendung seines Kontos vorgenommen werden, sofern er deren Missbrauch nicht ohne eigenes Verschulden zu vertreten hat. Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.
Der Kunde muss mindestens 18 Jahre alt und im eigenen Namen oder im Namen eines vertretungsberechtigt geführten Unternehmens handlungsfähig sein.
4. Preise und Zahlungsbedingungen
Die jeweils gültigen Preise ergeben sich aus der Preisübersicht innerhalb der Anwendung bzw. auf der Website. Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, in Schweizer Franken (CHF).
Kostenpflichtige Abonnements (monatlich oder jährlich) verlängern sich automatisch um die jeweils gleiche Laufzeit, sofern sie nicht vor Ablauf der laufenden Periode über die Kontoverwaltung gekündigt werden.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Drittanbieter Stripe. Mit Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements ermächtigt der Kunde den Anbieter, die fälligen Beträge periodisch über das hinterlegte Zahlungsmittel einzuziehen.
Bei Zahlungsverzug oder fehlgeschlagener Zahlung ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen zu sperren oder das Konto auf den kostenlosen Tarif zurückzustufen, bis die ausstehende Zahlung erfolgt ist.
Der Anbieter kann die Preise mit angemessener Vorankündigung (mind. 30 Tage) für künftige Abrechnungsperioden anpassen. Bereits bezahlte Perioden sind davon nicht betroffen. Ist der Kunde mit einer Preisanpassung nicht einverstanden, steht ihm ein ausserordentliches Kündigungsrecht auf den Zeitpunkt des Inkrafttretens der neuen Preise zu.
5. Pflichten des Kunden
Der Kunde verpflichtet sich, den Dienst nur für rechtmässige Zwecke zu nutzen und keine Daten einzugeben oder zu verarbeiten, die gegen geltendes Recht, Rechte Dritter oder die guten Sitten verstossen.
Der Kunde ist allein verantwortlich für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmässigkeit der von ihm erfassten Daten (insbesondere Buchungen, Belege, Rechnungsangaben) sowie für deren steuer- und handelsrechtliche Verwendung.
Der Kunde ist verpflichtet, regelmässig eigene Sicherungskopien (Exporte) seiner Daten aus dem Dienst zu erstellen. Der Anbieter stellt hierfür geeignete Exportfunktionen zur Verfügung.
Es ist untersagt, den Dienst durch automatisierte Massnahmen (z.B. Scraping) übermässig zu belasten, Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder unbefugt auf Konten Dritter zuzugreifen.
6. Verfügbarkeit, Wartung und Weiterentwicklung
Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes, kann jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren. Unterbrechungen können namentlich durch Wartungsarbeiten, technische Störungen, höhere Gewalt oder Störungen bei eingesetzten Drittanbietern entstehen.
Der Anbieter ist nicht verpflichtet, den Dienst fortlaufend weiterzuentwickeln oder dessen Kompatibilität mit bestimmten Browsern, Betriebssystemen oder Geräten sicherzustellen. Updates und Anpassungen erfolgen nach freiem Ermessen des Anbieters.
Der Anbieter kann den Dienst ganz oder teilweise einstellen. Bei einer vollständigen Einstellung wird der Anbieter aktive zahlende Kunden mit einer Vorankündigungsfrist von mindestens 60 Tagen informieren und ihnen Gelegenheit geben, ihre Daten zu exportieren.
7. Geistiges Eigentum
Sämtliche Rechte an der Software, dem Design und der Marke „easyBalance" verbleiben beim Anbieter. Dem Kunden wird ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht am Dienst für die Vertragsdauer eingeräumt.
Die vom Kunden in den Dienst eingegebenen Daten (Buchungen, Belege, Rechnungen etc.) bleiben Eigentum des Kunden. Der Anbieter nutzt diese Daten ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes gemäss Datenschutzerklärung.
8. Datensicherung und Haftungsbeschränkung
Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten des Kunden. Eine absolute Sicherheit gegen Datenverlust, Datenbeschädigung oder unbefugten Zugriff kann jedoch nicht garantiert werden.
Soweit gesetzlich zulässig, schliesst der Anbieter jede Haftung für Schäden aus leichter Fahrlässigkeit aus, insbesondere für Datenverlust oder Datenbeschädigung gleich welcher Ursache, entgangenen Gewinn, Betriebsunterbruch oder mittelbare und Folgeschäden sowie Schäden durch Ausfälle von Drittanbietern.
Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leib und Leben bleibt von vorstehender Beschränkung gemäss Art. 100 OR unberührt.
Die Gesamthaftung des Anbieters ist, soweit gesetzlich zulässig, auf den Betrag begrenzt, den der Kunde in den zwölf Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis an den Anbieter bezahlt hat (bei kostenlosen Konten: CHF 100).
9. Vertragsdauer und Kündigung
Kostenlose Konten können vom Kunden jederzeit ohne Frist gekündigt bzw. gelöscht werden.
Kostenpflichtige Abonnements können vom Kunden jederzeit über die Kontoverwaltung mit Wirkung auf das Ende der laufenden Abrechnungsperiode gekündigt werden. Eine Rückerstattung bereits bezahlter Beträge erfolgt nicht, soweit gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben.
Der Anbieter kann den Vertrag bei schwerer Verletzung dieser AGB oder bei Zahlungsverzug nach erfolgloser Mahnung mit sofortiger Wirkung kündigen und den Zugang sperren.
Nach Vertragsende werden die Daten des Kunden während einer Übergangsfrist von 30 Tagen zum Export vorgehalten und danach gemäss Datenschutzerklärung gelöscht.
10. Änderung der AGB
Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft anpassen. Wesentliche Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder durch Anzeige in der Anwendung mitgeteilt.
Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen oder nutzt er den Dienst nach Inkrafttreten weiter, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. Bei Widerspruch steht dem Kunden ein ausserordentliches Kündigungsrecht zu.
11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese AGB sowie sämtliche Verträge zwischen Anbieter und Kunde unterstehen ausschliesslich schweizerischem Recht, unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
Ausschliesslicher Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters (Winterthur, Schweiz). Bei Konsumentinnen und Konsumenten mit Wohnsitz in der Schweiz bleiben die zwingenden gesetzlichen Gerichtsstände vorbehalten.
12. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Der Anbieter ist berechtigt, Rechte und Pflichten aus dem Vertrag im Rahmen einer Geschäftsübertragung oder Umstrukturierung auf einen Rechtsnachfolger zu übertragen; der Kunde wird hierüber informiert.
Es gilt ausschliesslich die deutsche Fassung dieser AGB als massgeblich; allfällige Übersetzungen dienen lediglich der Information.
easyBalance – Online-Buchhaltungssoftware für Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Stand: 01.07.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
Ferstl Online Tools, Einzelunternehmen, Im Grüntal 23, 8405 Winterthur
2. Grundsätzliches
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Personendaten im Rahmen der Nutzung von easyBalance bearbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht, wer Zugriff darauf hat und welche Rechte den betroffenen Personen zustehen.
Die Bearbeitung erfolgt primär nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Sollten Nutzerinnen oder Nutzer aus der EU/EWR den Dienst verwenden, werden zusätzlich, soweit anwendbar, die Grundsätze der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) berücksichtigt.
easyBalance ist als Werkzeug für die einfache Buchhaltung konzipiert. Die eingegebenen Geschäftsdaten können auch Personendaten Dritter enthalten (z.B. Namen von Kunden oder Lieferanten auf Rechnungen). Für die rechtmässige Bearbeitung solcher Daten Dritter ist der Kunde als verantwortliche Stelle eigenständig zuständig; der Anbieter handelt insoweit als Auftragsbearbeiter im Sinne von Art. 9 DSG.
3. Welche Daten werden bearbeitet
Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert über den Authentifizierungsdienst von Supabase), Spracheinstellung.
Geschäfts- und Buchhaltungsdaten: vom Kunden erfasste Buchungen (Einnahmen/Ausgaben), Rechnungsdaten, Kategorien sowie hochgeladene Belege/Quittungen (gespeichert als Dateien im Storage-Dienst von Supabase).
Belegdaten zur automatischen Erkennung: Aktiviert der Kunde die automatische Belegerkennung, wird der hochgeladene Beleg (Foto oder PDF) zur Auslesung von Betrag, Datum, Händler und Kategorie an den Dienst «Azure AI Document Intelligence» von Microsoft übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt im Rechenzentrum «Switzerland North» (Schweiz). Übermittelt wird ausschliesslich der Beleg, keine Konto-, Login- oder Benutzerdaten; eine dauerhafte Speicherung durch Microsoft oder eine Nutzung zum Training von KI-Modellen findet nicht statt. Die Funktion kann in den Einstellungen deaktiviert werden.
Versanddaten (E-Mail): Versendet der Kunde eine Rechnung oder ein Angebot bzw. eine Support-/Feedback-Nachricht aus der Anwendung, werden die Empfängeradresse, der Betreff, der Nachrichtentext sowie – bei Rechnungen und Angeboten – das PDF-Dokument über einen E-Mail-Versanddienst verarbeitet.
Abonnement- und Zahlungsdaten: Tarifstufe, Abonnementstatus, Rechnungshistorie. Kreditkarten- bzw. Zahlungsmitteldaten werden ausschliesslich vom Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet; der Anbieter selbst erhält und speichert keine vollständigen Zahlungsmitteldaten.
Technische Daten: Server-Logs, IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp, soweit dies für den sicheren und stabilen Betrieb der Anwendung technisch erforderlich ist.
4. Zweck der Bearbeitung
Die Daten werden bearbeitet, um den Dienst und seine Funktionen bereitzustellen, Nutzerkonten zu verwalten und zu authentifizieren, kostenpflichtige Abonnements abzurechnen und zu verwalten, die technische Sicherheit und Weiterentwicklung des Dienstes zu gewährleisten sowie gesetzlichen Aufbewahrungs- und Auskunftspflichten nachzukommen.
Sofern die entsprechenden Funktionen genutzt werden, werden Daten zudem bearbeitet, um hochgeladene Belege automatisch auszulesen (Belegerkennung), um Rechnungen und Angebote per E-Mail an die vom Kunden erfassten Empfänger zu versenden sowie um Support- und Feedback-Anfragen zu bearbeiten.
5. Eingesetzte Dienstleister und Hosting (Auftragsbearbeiter)
Zur Erbringung des Dienstes werden folgende Drittanbieter als Auftragsbearbeiter eingesetzt. Mit allen genannten Anbietern bestehen, soweit von diesen angeboten, Auftragsbearbeitungsverträge bzw. Data Processing Agreements (DPA):
Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher, Edge Functions): Speicherung sämtlicher Konto-, Buchhaltungs- und Belegdaten. Serverstandort: Zürich (Schweiz).
Stripe (Zahlungsabwicklung): Verarbeitung von Zahlungsmittel- und Transaktionsdaten zur Abrechnung kostenpflichtiger Abonnements. Stripe ist ein international tätiger Zahlungsdienstleister mit Sitz in den USA bzw. Irland; es kann zu einer Datenbekanntgabe ins Ausland kommen.
Netlify (Hosting der Website/Anwendungsoberfläche): Bereitstellung und Auslieferung der statischen Anwendungsdateien. Netlify ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA; eine Datenbekanntgabe ins Ausland ist möglich.
Microsoft Azure AI Document Intelligence (automatische Belegerkennung, optional): Auslesen von Belegdaten aus hochgeladenen Fotos oder PDF-Dateien. Die Verarbeitung erfolgt im Rechenzentrum «Switzerland North» (Schweiz); die Belege verbleiben in der Schweiz, werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Funktion ist optional und kann in den Einstellungen deaktiviert werden.
Resend (E-Mail-Versand): Versand von Rechnungen, Angeboten und Support-Nachrichten aus der Anwendung. Resend ist ein Anbieter mit Sitz in den USA; der technische Versand erfolgt über die Infrastruktur von Amazon Web Services (SES). Eine Datenbekanntgabe ins Ausland ist möglich.
Zoho (E-Mail-Postfach für Support): Empfang und Bearbeitung der über das Kontaktformular an info@easybalance.work gesendeten Support- und Feedback-Nachrichten. Serverstandort: EU.
Soweit Personendaten in die USA oder andere Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, stützt sich der Anbieter auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 16 DSG (z.B. Standardvertragsklauseln oder Teilnahme am Swiss-U.S. Data Privacy Framework).
6. Datensicherheit
Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Kundendaten, darunter: verschlüsselte Übertragung über HTTPS/TLS, verschlüsselte Speicherung von Passwörtern (Hashing), Zugriffskontrolle auf Datenbankebene mittels Row-Level-Security (RLS) sowie Speicherung von Belegen in einem geschützten, nicht öffentlich zugänglichen Storage-Bereich.
Trotz dieser Massnahmen kann keine absolute Sicherheit gegen Datenverlust oder unbefugten Zugriff garantiert werden. Im Falle einer Datenschutzverletzung mit voraussichtlich hohem Risiko für betroffene Personen wird der Anbieter die Vorgaben von Art. 24 DSG einhalten.
7. Aufbewahrungsdauer und Löschung
Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses (Kontolöschung) werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse entgegensteht.
Für die vom Kunden selbst erfassten Geschäftsdaten können handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. Art. 958f OR, in der Regel 10 Jahre); für deren Einhaltung ist der Kunde selbst verantwortlich, namentlich durch eigene Exporte vor einer Kontolöschung.
8. Cookies und technische Protokollierung
Der Dienst verwendet technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichermechanismen (z.B. zur Aufrechterhaltung der Anmeldesitzung). Diese sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich.
Aktuell setzt der Anbieter keine Marketing- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern ein. Sollte sich dies künftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit gesetzlich erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
9. Rechte der betroffenen Personen
Nach DSG (und, soweit anwendbar, DSGVO) stehen betroffenen Personen insbesondere folgende Rechte zu: Auskunftsrecht über die bearbeiteten Personendaten, Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Recht auf Löschung soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht, Recht auf Datenherausgabe in einem gängigen elektronischen Format (z.B. CSV-Export) sowie Recht auf Einschränkung der Bearbeitung.
Zur Ausübung dieser Rechte kann sich die betroffene Person an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse wenden. Der Anbieter behält sich vor, zur Prüfung der Berechtigung einen Identitätsnachweis zu verlangen.
10. Datenbekanntgabe an Dritte
Eine Bekanntgabe von Personendaten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der in Ziffer 5 genannten Auftragsbearbeiter oder wenn der Anbieter gesetzlich dazu verpflichtet ist (z.B. behördliche Anordnung).
Eine Weitergabe von Buchhaltungs- oder Belegdaten an unbeteiligte Dritte zu Werbezwecken oder zum Verkauf von Daten findet nicht statt.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Anbieter kann diese Datenschutzerklärung anpassen, um sie an geänderte Rechtslagen, neue Funktionen oder neue eingesetzte Dienstleister anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist in der Anwendung bzw. auf der Website abrufbar.
Bei wesentlichen Änderungen werden aktive Kunden in geeigneter Form (E-Mail oder Anzeige in der Anwendung) informiert.